校内各单位：

按照市教委年终决算的要求，结合学校实际情况，现将2022年年终关账的决算清理的相关事宜通知如下：

一、年终关账时间

计划财务处定于2022年12月24日起进行年终决算，届时不再对外办理审核及报销业务。请各单位提前做好规划，在2022年12月23日17:00前把需要报销的业务单据整理好交勤业楼大厅“智能凭证消毒交换柜”，逾期将不再受理，交换柜也将关闭，请相互转告。

特别提示：疫情防控期间，为了减少人员接触，提高工作效率，请大家尽量使用财务网上智能报销平台办理报销业务。公用经费，专项经费及学科经费原则上都须使用智能报销系统进行票据查验和审批方可报销。

2023年开账时间将另行通知。

二、经费发放收单时间

（一）2023年1月停止发放学生奖助学金和劳务费（离退休、临时工、学生），1月收取的单据延后至2023年2月发放。

（二）2022年12月、2023年1月（放假前）按照以往正常的收单时间收取教职工工资、学生奖助学金及劳务费（离退休、临时工、学生）单据。

（三）2023年1月1日至放寒假前，收取2023年2月需发放的教职工工资单据。

三、做好年终清理工作

（一）核销借款

请各单位及时清理本部门（学院）职工借款，于2022年12月23日前办理还款核销手续，因特殊情况暂时无法还款的须提供书面说明，由经费负责人审批后联系颜熙老师；逾期未办理手续的，将上报学校领导同意后按规定在工资中扣款冲抵借款。

联系人及电话：颜熙 023-67258622

（二）认领外单位来款

如有校外单位汇来的款项请于2022年12月30日前联系张小强老师办理入账手续。

联系人及电话：张小强 023-67258421

（三）应收应付款项

根据合同清理各类应收应付款项，确保学校收入及时足额实现，各类款项及时结清。

（四）收费票据

1.票据开具

（1） 近期可通过电话（13618278929 余静老师）预约办理票据开具的相关事宜（包括鉴定费、科研课题经费等）。

（2）材料准备：款项已到学校需开票的，需准备付款单位名称、付款单位社会信用代码证号、任务书(合同)关键页和联系电话等材料；款项未到学校需借票的，准备任务书（合同）关键页和填写《预开票据申请表》扫描后发送至邮箱49707632@qq.com，计划财务处根据提供的资料审核通过后统一办理。

（3）发票领取：收到相关材料后，余老师将及时开具票据并电话联系经办人领取。

2.票据清理

对于票据已经开具，款项已到学校，但项目负责人尚未认领该款项的情况，请及时与余静老师联系取票据记账联并认领该款项；对于票据已经开具，受票方尚未付款的情况，请催促受票方及时付款，否则请退回已经开具的票据。

联系人及电话：余静 023-67258421

（五）招标采购

招标采购相关事宜可致电招标采购办公室。

联系人及电话：吴忧 023-67258788，兰宾023-67258072

特此通知。

计划财务处     

（招标采购中心）  

2022年12月5日